Rechtmatigheidsverantwoording
Sinds het verslagjaar 2023 neemt het college in de jaarrekening een rechtmatigheidsverantwoording op. Hierin legt het college verantwoording af over de rechtmatigheid van de financiële beheershandelingen. Daarbij staan het begrotingscriterium, het voorwaardencriterium en het misbruik-en-oneigenlijk-gebruikcriterium centraal.
De rechtmatigheidsverantwoording wordt opgesteld volgens het voorgeschreven model. De accountant betrekt deze verantwoording bij de controle op de getrouwheid van de jaarrekening. Voor 2027 geldt een verantwoordingsgrens van 2% van de totale lasten, exclusief toevoegingen aan de reserves. In de paragraaf Bedrijfsvoering worden geconstateerde afwijkingen vanaf € 100.000 toegelicht.
In 2027 zetten wij de verbijzonderde interne controle risicogericht voort. Bevindingen worden periodiek besproken en waar nodig worden beheersmaatregelen aangescherpt. Hiermee willen wij afwijkingen tijdig signaleren, herstellen en in de toekomst voorkomen.
In de paragraaf Bedrijfsvoering van de jaarrekening 2027 rapporteren wij over:
1.geconstateerde rechtmatigheidsafwijkingen en de oorzaken daarvan;
2.maatregelen om bestaande afwijkingen te herstellen en toekomstige afwijkingen te voorkomen;
3.niet-financiële onrechtmatigheden die van belang zijn voor de beoordeling van de bedrijfsvoering, waaronder het niet naleven van bepalingen uit de Wet financiering decentrale overheden (Wet Fido).
De resultaten over het verslagjaar 2027 worden nader toegelicht in de jaarrekening 2027. De rechtmatigheidsverantwoording geldt sinds 2023; de raad bepaalt daarbij de verantwoordingsgrens.
Inkoop
In 2027 wordt uitvoering gegeven aan het nieuwe inkoopbeleid, dat in het vierde kwartaal van 2026 is vastgesteld op basis van het nieuwe coalitieakkoord. De nadruk ligt op de toepassing van dit beleid in de dagelijkse inkooppraktijk.
Daarnaast wordt het nieuwe inkoophandboek geïmplementeerd. Hiermee worden inkoopprocessen verder gestandaardiseerd en efficiënter ingericht. Ook wordt het gebruik van het digitale startformulier geborgd, zodat inkooptrajecten tijdig en op een vaste manier worden aangemeld.
Verder wordt bijgedragen aan een betere borging van de inkoopprocessen, met als doel het aantal nieuwe crediteuren te beperken. Tot slot wordt het contractenproces verder geoptimaliseerd en worden de mogelijkheden onderzocht om het contractmanagement binnen de organisatie te verbeteren.